Clínicas dentales y estéticas

Su clínica ya genera la demanda. Nosotros la convertimos en ingresos.

Optimizamos el rendimiento operativo de su clínica convirtiendo la demanda no atendida en ingresos recurrentes, sin incrementar su estructura de personal.

Análisis de sus últimos 30 días · Sin compromiso

Recepción de una clínica de vanguardia en tonos azul marino

24/7

captación continua,
incluso con la clínica cerrada

5–15

pacientes adicionales al mes sin aumentar inversión publicitaria

1.000–5.000 €

de facturación recuperada al mes, según sus cifras

0

altas de personal: su equipo sigue trabajando como siempre

Quién soy

No vendo «IA».
Vendo facturación recuperada.

Soy Guillermo Valderrama, fundador de Axiom Recall. Trabajo con clínicas dentales y estéticas con un único objetivo: identificar los ingresos que se escapan cada semana e instalar un sistema que los recupere de forma autónoma.

La mayoría de las clínicas no necesitan más pacientes nuevos. Necesitan atender con eficiencia los que ya llaman, escriben y solicitan presupuesto. El sistema responde al instante, resuelve dudas y agenda citas mientras su equipo se dedica a los pacientes que tiene delante.

«No le prometeré una cifra sin conocer su clínica. Facilíteme los datos de sus últimos 30 días y le mostraré, con sus propios números, cuánto está dejando de facturar.»

Servicios

Tres puntos donde su clínica pierde ingresos ahora mismo

No necesita más publicidad ni más personal. Necesita rentabilizar la demanda que ya contacta con su clínica. Esto es lo que recuperamos:

01

Sistemas de Retención y Recuperación de Valor de Pacientes

¿Le resulta familiar? El teléfono suena y nadie puede atenderlo, o llega un WhatsApp cuando recepción está ocupada. Cuando por fin se responde, ese paciente ya ha reservado en otra clínica.

Qué hacemos: Un sistema que atiende al instante cuando su equipo no puede: resuelve las dudas habituales, recoge los datos del paciente y le ayuda a reservar su cita.

En una clínica con ~100 contactos al mes: 5–15 pacientes más, unos 1.000–3.000 € adicionales cada mes.

02

Optimización de Conversión de Presupuestos de Alto Valor

¿Le resulta familiar? El paciente recibe el presupuesto, dice que se lo pensará… y nadie vuelve a contactarle. El tratamiento se olvida y ese ingreso se pierde.

Qué hacemos: Seguimiento automático y estructurado: recordatorios del tratamiento pendiente, respuesta a sus dudas y facilidades para reservar, sin que su equipo revise pacientes uno a uno.

Recuperando solo 5–10 tratamientos de 50 pendientes (valor medio 500 €): 2.500–5.000 € al mes.

03

Captación Continuum & Asignación Eficiente de Capacidad

¿Le resulta familiar? Recepción no da más de sí: teléfono, cobros, pacientes y mensajes a la vez. Y cuando la clínica cierra, nadie atiende las solicitudes que siguen llegando.

Qué hacemos: El sistema atiende las consultas habituales y guía hacia la cita incluso con el equipo ocupado o la clínica cerrada. Su personal se centra en quien está delante.

Con ~150 consultas al mes: 10–20 citas más y 1.600–3.000 € adicionales, ahorrando horas semanales a su equipo.

Cómo empezar

Tres sistemas, un mismo objetivo: recuperar la facturación que se escapa

La progresión es sencilla: primero le demostramos que está perdiendo pacientes, después que también pierde tratamientos ya diagnosticados, y finalmente nos encargamos de todo el proceso. Usted descubre cada fuga con sus propios números, en lugar de contratar un paquete enorme desde el primer día.

Gancho · Punto de entrada

Sistema de Rescate de Contactos

El problema: Su clínica ya recibe pacientes interesados, pero algunos llaman y nadie contesta, escriben y tardan demasiado en recibir respuesta, o contactan fuera del horario de apertura. Probablemente no sepa cuántas oportunidades pierde cada mes.

La solución: Contactamos rápidamente con esas personas y les ayudamos a avanzar hasta reservar su cita. El objetivo no es conseguir más contactos nuevos: es aprovechar los que su clínica ya está generando.

«Antes de invertir más en publicidad, recuperamos a los pacientes que ya están intentando contactar con usted.»

Con ~100-150 contactos al mes: 5-15 pacientes recuperados. A 200 € por paciente, 1.000-3.000 € de facturación recuperada al mes.

Oferta principal

Core · Oferta principal

Sistema de Recuperación de Citas y Tratamientos

El problema: El paciente llega hasta su clínica, pero aparecen dos fugas enormes: pregunta y nunca termina de reservar, o recibe un presupuesto, dice «me lo voy a pensar»… y nadie hace un seguimiento constante.

La solución: Instalamos un seguimiento estructurado de cada oportunidad: paciente interesado → seguimiento → resolución de dudas → recordatorio → nueva oportunidad de reserva. Y con tratamientos: diagnóstico → presupuesto → seguimiento → recuperación → cita.

«No queremos conseguirle pacientes nuevos para perderlos después: queremos que quienes ya han mostrado interés terminen realizando el tratamiento que usted ya les ha recomendado.»

Con 50 tratamientos pendientes al mes, recuperando solo 5-10 (valor medio 500 €): 2.500-5.000 € al mes. En tratamientos de mayor valor, el potencial es considerablemente superior.

High-Ticket · Sistema premium

Sistema de Recuperación Total de Facturación

El problema: Publicidad que genera interesados que nadie atiende, llamadas sin contestar, pacientes que nunca reservan, tratamientos que no se agendan, pacientes antiguos que nunca vuelven. Cada fuga se gestiona por separado y de forma manual.

La solución: Instalamos un sistema completo de recuperación de ingresos que se ocupa de todo el ciclo del paciente: contactos interesados, llamadas perdidas, conversaciones que se convierten en reservas, tratamientos pendientes, reactivación de pacientes inactivos y seguimiento continuo.

«Calculamos cuánto dinero está perdiendo actualmente su clínica y ponemos un sistema para recuperar una parte de esa facturación.»

Decenas de oportunidades recuperables cada mes: 5-15 contactos sin responder, 3-10 llamadas perdidas, 5-10 tratamientos pendientes, 5-20 pacientes reactivados.

Las cifras son orientativas: el resultado real depende del volumen de contactos de su clínica y de sus tasas actuales de respuesta y conversión. Por eso el primer paso siempre es un diagnóstico con sus propios datos.

Metodología

Primero medimos cuánto pierde. Después, lo recuperamos.

1 · Analizamos sus últimos 30 días

Cuantificamos cuántas llamadas, mensajes y presupuestos han quedado sin atender y cuánto dinero representan. Con sus números, no con promesas.

2 · Instalamos el sistema de recuperación

Opera de forma autónoma, 24/7, sin ampliar su plantilla: contacta con los pacientes, responde sus dudas y les ayuda a reservar cita.

3 · Resultados en números

Llamadas recuperadas, citas generadas, tratamientos reactivados y facturación recuperada. Mes a mes, en negro sobre blanco.

El sistema recupera oportunidades que su clínica ya generó:

  • Contactos que nunca recibieron respuesta
  • Llamadas perdidas
  • Pacientes que preguntaron, pero nunca reservaron
  • Tratamientos presupuestados, pero no agendados
  • Pacientes antiguos que dejaron de venir

Sin depender de captar pacientes nuevos. No adquiere tecnología: invierte en recuperar ingresos que ya son suyos.

¿Cuánta facturación pierde su clínica cada mes?

Facilíteme los datos de sus últimos 30 días y le mostraré cuánto está dejando de facturar y cuánto podemos recuperar. Gratuito y sin compromiso.

Diagnóstico gratuito · Sin compromiso · Respuesta el mismo día